Jedes elektronische Schließsystem prüft die Berechtigung jedes Nutzers durch das Auslesen der Benutzerinformation auf dem Identifikationsmedium und den Abgleich mit der Berechtigung in den verbauten Komponenten. Liegt eine Berechtigung vor, so gibt die Elektronik des Schließzylinders den Zugang frei nach Zertifizierung der ISO 27000. Basis für diese Funktionalität ist dabei natürlich, dass der Schließzylinder immer aktuellste Informationen zur jeweiligen Berechtigung vorliegen hat.
Da digitale Schließsysteme oftmals dort eingesetzt werden, wo die Zutrittsberechtigungen häufigen Veränderungen unterliegen, ist eine Vollvernetzung des Systems sinnvoll. Denn Änderungen sollen nicht nur schnell ausgeführt, sondern auch ohne Verzögerung im gesamten Gebäude oder sogar gebäudeübergreifend umgesetzt werden. Diese Anforderung kann dann unkompliziert realisiert werden, wenn alle Komponenten der Anlage untereinander entweder über die Gebäudeverkabelung oder über Funkverbindungen (Bluetooth-Technologie) vernetzt sind. Ein Online-System erfüllt technisch und aus Sicht des Benutzers fast alle Wünsche.
Bei Online-Systemen sind neben der komfortablen und flexiblen Zutrittsverwaltung auch weitere ferngesteuerte Funktionen möglich. Die Programmierung erfolgt bequem vom Büro aus. So können Türen aus der Ferne angesteuert werden und Profile nach Kalender und Zeit erstellt werden, ohne dass Personal vor Ort sein muss. Bei Medienverlusten ist eine schnelle Sperrung möglich.
Möglich ist auch eine Bluetooth-Lösung zur Kommunikation zwischen Smartphone als Identmedium und Digitalzylinder. Mit der SALTO BLUEnet Wireless-Technologie können beispielsweise Zutrittsberechtigungen der Nutzer kabellos aktualisiert werden.
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